【業務別】ChatGPTプロンプト例まとめ｜コピペで使える仕事効率化プロンプト15選

「ChatGPTが便利らしいのは分かるけど、実際に何て入力すればいいの？」

仕事でChatGPTを使い始めた方から、いちばん多く聞くのがこの質問です。答えはシンプルで、うまくいっている人の「聞き方（プロンプト）」を真似るのが近道です。

この記事では、毎日の仕事でそのまま使えるプロンプトを、業務別に15個まとめました。【　】の部分を自分の内容に置き換えるだけで使えます。気に入ったものからコピーして、ぜひ今日の仕事で試してみてください。

メール作成のプロンプト例

依頼メールの作成

以下の内容で、取引先への依頼メールを作成してください。丁寧なビジネス文で、件名も提案してください。
・依頼内容：【例：見積書の作成】
・期限：【例：今週金曜まで】
・背景：【例：来週の社内会議で使うため】

件名まで提案させるのがポイントです。自分で一から書くより、たたき台を直すほうが圧倒的に速くなります。

お詫びメールの作成

納品が遅れるお詫びメールを作成してください。言い訳がましくならないよう、原因と対策、代替案を含めてください。
状況：【例：協力会社の都合で部品の入荷が3日遅れている】

お詫び文は感情が入って書きにくい文章の代表格です。「含めてほしい要素」を指定すると、そのまま送れる水準の文案が返ってきます。

長文メールの要約と返信案

次のメールを3行で要約し、返信文案を2パターン作ってください（了承する場合／条件付きで了承する場合）。
メール本文：【メールを貼り付け】

長いメールを読む時間と、返信を考える時間をまとめて短縮できます。

会議・議事録のプロンプト例

書き起こしの整理

次の会議の書き起こしを、決定事項・宿題（担当者と期限）・未決事項に分けて整理してください。
書き起こし：【貼り付け】

録音の文字起こしや手書きメモを貼るだけで、議事録の形になります。

決定事項だけを抽出

次の議事録から、決定したことだけを箇条書きで抽出してください。あいまいな表現は「未確定」と明記してください。
議事録：【貼り付け】

「決まったこと」と「話しただけのこと」が混ざると後のトラブルの元になります。この一手間で切り分けられます。

欠席者向けの要約

次の議事録を、欠席者向けに5行で要約してください。専門用語はかみ砕いて説明してください。
議事録：【貼り付け】

共有用の短い要約があると、会議に出ていない人への連携が格段に楽になります。

資料・文書作成のプロンプト例

企画書の骨子づくり

「【テーマ】」の企画書の骨子を作ってください。目的、現状の課題、提案内容、実施手順、想定効果の順で、各項目に2〜3行の説明を付けてください。

白紙から書き始めるのが一番時間のかかる作業です。骨子があれば、あとは肉付けに集中できます。

文章の書き換え

次の文章を、社外向けの丁寧な表現に書き換えてください。意味は変えず、冗長な部分は削ってください。
文章：【貼り付け】

社内メモを社外文書に直す、といった日常的な言い換えに便利です。

FAQの作成

次のマニュアルから、よくある質問と回答を5組作ってください。初心者がつまずきやすい点から優先してください。
マニュアル：【貼り付け】

問い合わせ対応の資料づくりが一気に進みます。

Excel・データ整理のプロンプト例

関数の相談

Excelで「【やりたいこと】」を実現する関数を教えてください。入力例と結果の例も示してください。

「どの関数を使えばいいか分からない」という状態から、具体的な式まで一気に進めます。

エラーの解決

Excelで「【エラー表示】」が出ます。原因として考えられるものと、対処法を順番に教えてください。

エラー表示をそのまま伝えるのがコツです。検索するより早く答えにたどり着けます。

データの整形

次のデータを、重複を除いて日付順に並べ替えた表にしてください。末尾に合計行も付けてください。
データ：【貼り付け】

コピペしたデータの整形のような、地味に時間のかかる作業こそAIの得意分野です。

日報・報告書のプロンプト例

箇条書きメモから日報を作成

次の箇条書きメモから業務日報を作成してください。業務内容・進捗・課題・明日の予定の順で、簡潔にまとめてください。
メモ：【貼り付け】

走り書きのメモが、そのまま提出できる日報の形になります。

日報から週報を作成

次の5日分の日報から週報を作成してください。成果、進行中の案件、来週の予定に分けてまとめてください。
日報：【貼り付け】

日々の記録が溜まっていれば、週報は「まとめるだけ」で完成します。

上司への報告文

次の進捗メモを、上司への報告文にしてください。結論を最初に書き、数字は具体的に示してください。
メモ：【貼り付け】

「結論を最初に」と指定するだけで、読みやすい報告文になります。

プロンプトを上手に使うコツ

最後に、どのプロンプトにも共通するコツを5つ紹介します。

• 役割を与える：「あなたは経験豊富な営業事務です」のように書き手の立場を指定すると、文体が安定します
• 出力の形を指定する：「箇条書きで」「3行で」「表で」と指定すると、そのまま使える形で返ってきます
• 要素を列挙する：含めてほしい項目を先に挙げると、抜け漏れが減ります
• 直しを依頼する：「もっと短く」「もっと柔らかく」と追加で頼めば、何度でも調整できます
• 機密情報は入れない：顧客名や個人情報は伏せて入力するのが原則です。社内での利用ルールについては「生成AIの社内ルール雛形｜そのまま使える利用ガイドラインのテンプレートと作り方」も参考にしてください

まとめ

プロンプトは「うまい聞き方」の型です。型さえ覚えれば、メール、議事録、資料、Excel、日報といった毎日の仕事が少しずつ速くなります。まずはこの記事の15個から、自分の業務に近いものを試してみてください。

もっと体系的に使いたい方には、当サイトのnoteで2つのキットを用意しています。

• 会社員向けAI時短キット（プロンプト50個＋時短チェックリスト15項目＋7日間実践プラン）：https://note.com/aiskillsjp/n/nd41ca217e5f1
• 会議・議事録特化キット（プロンプト40個＋議事録テンプレート3種＋チェックリスト）：https://note.com/aiskillsjp/n/nd11a3fd50480

「自社の業務に合わせた使い方を知りたい」「社員向けに研修してほしい」という方は、個人サポート・法人研修のご相談も承っています。

• お問い合わせ：https://ai-skills.jp/contact/