ChatGPTで企画書・提案書を作るコツ

ビジネスにおいて、企画書や提案書は、新しいアイデアを形にし、関係者の合意を得てプロジェクトを推進するための重要なツールです。しかし、その作成には、情報収集、構成検討、文章作成、データ分析など、多大な時間と労力がかかります。特に、説得力のある論理構成と魅力的な表現は、作成者のスキルに大きく依存するため、多くのビジネスパーソンが頭を悩ませるポイントでもあります。

近年、AI技術の進化、特にChatGPTのような大規模言語モデルの登場は、この企画書・提案書作成のプロセスに新たな常識をもたらしました。ChatGPTを適切に活用することで、作成時間を大幅に短縮し、同時に資料の質を高めることが可能になります。本記事では、ChatGPTを最大限に活用し、説得力のある企画書・提案書を作成するための具体的なコツと、効果的なプロンプトの書き方、そして利用上の注意点までを徹底解説します。ChatGPTをあなたの強力なビジネスパートナーとし、より効率的で質の高い資料作成を実現しましょう。

🎁 今なら 500Pゲット で無料お試し！

manus AI

🤖 自律型AIエージェント
あなたの“もう一人の秘書”が誕生

👉 今すぐ無料で試してみる

ChatGPTが企画書・提案書作成にもたらすメリット

構成案の迅速な作成

企画書や提案書の作成において、最も時間がかかる工程の一つが「構成案の検討」です。ChatGPTは、テーマや目的、ターゲットなどの情報を与えるだけで、論理的で網羅性の高い構成案を瞬時に生成します。これにより、ゼロから考える手間が省け、資料作成のスタートダッシュを加速させることができます。

論理的で説得力のある文章生成

ChatGPTは、与えられた情報に基づいて、自然で読みやすい文章を生成する能力に優れています。各セクションの骨子やキーワードを入力するだけで、説得力のある導入文・説明・結論を効率的に作成できます。文章表現に自信がない場合でも、高品質なドキュメントを作成可能です。

アイデアの壁打ちと多角的な視点

行き詰まった際の壁打ち相手として有効。メリット・デメリット、リスク、代替案などを問いかけ、多角的な視点からのフィードバックを得られます。結果として、企画のブラッシュアップが進みます。

時間短縮と生産性向上

構成・執筆・情報補助・校正を横断的に支援し、全体の作業時間を大幅短縮。戦略立案や顧客コミュニケーションなど、より付加価値の高い業務に時間を移せます。

ChatGPTで企画書・提案書を作る具体的なステップ

ステップ1：目的とターゲットを明確にする

誰に何を伝えたいのか？：資料の読者（経営層、顧客、社内メンバーなど）と、彼らに伝えたい最も重要なメッセージを特定します。
どのような行動を促したいのか？：承認、予算獲得、契約締結など、期待する行動を明確化します。

ステップ2：構成案をChatGPTに作成させる

プロンプト例：

あなたは経験豊富なビジネスコンサルタントです。〇〇（テーマ例：新規事業の立ち上げ、既存サービスの改善、マーケティング戦略の提案）に関する企画書（または提案書）の構成案を作成してください。
ターゲットは〇〇（例：経営層、〇〇業界の顧客）で、目的は〇〇（例：予算獲得、サービス導入の合意）です。
説得力があり、論理的な流れになるように、主要なセクションと、各セクションで記述すべき内容のポイントを箇条書きで示してください。

ステップ3：各セクションの文章を生成させる

プロンプト例：

上記構成案の「〇〇（セクション名）」について、具体的な内容を〇〇字程度で記述してください。
〇〇（詳細情報：例：市場規模、競合分析の結果、提案するソリューションの具体的な機能、期待される効果の数値目標など）を含めてください。
読者が〇〇（例：メリット、課題解決策）を明確に理解できるように、分かりやすく説明してください。

ステップ4：データや事例を補完し、説得力を高める

プロンプト例：

〇〇（テーマ）に関する最新の市場データや成功事例をいくつか教えてください。
特に、〇〇（例：ターゲット層の課題、競合の動向）を示すデータや、〇〇（例：類似サービス、導入効果）の事例に焦点を当ててください。

注意： ChatGPTの情報は常に最新とは限りません。重要データは必ずファクトチェックを行ってください。

ステップ5：表現の調整と校正

プロンプト例：

この文章をより専門的で説得力のある表現に修正してください。特に、〇〇（例：提案のメリット、課題解決への貢献）が強調されるように調整してください。

プロンプト例：

この企画書全体を校正し、誤字脱字や文法ミスを修正してください。また、全体を通して一貫性のあるトーンになっているか確認してください。

NoLang

🖥️ テキスト・PDFから簡単に動画生成
AIがあなたのコンテンツを映像化！

👉 無料で試してみる

企画書・提案書作成でChatGPTを最大限に活用するプロンプトのコツ

具体的な指示と詳細な情報提供

「企画書を作って」ではなく、目的・ターゲット・テーマ・制約まで渡すほど精度が上がります。

役割設定とペルソナ指定

「あなたは〇〇の専門家です」で視点を固定。読者ペルソナ（例：ITに詳しくない経営者）も指定すると表現が適合します。

出力形式の指定（箇条書き、表形式など）

箇条書き／表／Markdown／字数などを明記し、後工程の貼り付け工数を削減します。

継続的な対話と修正指示

一発完了は稀。「ここを詳しく」「別視点で」「Toneを統一」と往復し、品質を引き上げます。

TikTok Lite

🎥 最短1分でエンタメ体験！
軽くて速いTikTokアプリ

      →初回インストールで5000円分のポイントをゲット

ChatGPT活用時の注意点

情報の正確性の確認（ファクトチェック）

最新情報・専門事項・数値は必ず検証。誤情報（ハルシネーション）対策として複数ソースで確認してください。

機密情報・個人情報の取り扱い

個人情報・企業機密・顧客データは入力しない前提で運用。必要なら匿名化・抽象化を徹底し、規約と社内ポリシーを遵守します。

最終的な判断と調整は人間が行う

出力はたたき台。内容の最終確認・表現の整合・ブランド準拠は人が責任を持って仕上げます。

まとめ：ChatGPTで「伝わる」企画書・提案書を

ChatGPTは、企画書・提案書作成のプロセスを劇的に効率化し、ビジネスを加速させる強力なツールです。構成案の作成から文章の執筆、アイデア出し、校正まで、多岐にわたるタスクを強力にサポートします。

本記事で紹介したコツと注意点を参考に、ChatGPTをあなたの企画書・提案書作成の強力なパートナーとして迎え入れましょう。AIの特性を理解し、正確性・機密・著作権などの倫理面に配慮すれば、より質の高い「伝わる」企画書・提案書を、より短時間で作成できます。

FAQ (よくある質問)

Q：ChatGPTで作成した企画書・提案書はそのまま提出できますか？

A：
推奨されません。たたき台として活用し、ファクトチェック・表現調整・ブランド整合を人が最終確認してください。

Q：どのような種類の企画書・提案書作成にChatGPTは役立ちますか？

A：
新規事業企画、マーケ提案、社内プロジェクト、営業提案などテキスト中心の文書全般。特に構成・文章生成・要約・校正・アイデア出しで効果的です。

Q：ChatGPTで作成する際のプロンプトのコツは？

A：
具体指示・役割設定・形式指定が鍵。例「あなたは経験豊富なビジネスコンサルタントです。〇〇（テーマ）の構成案を、〇〇（ターゲット）向けに、箇条書きで。」

Q：ChatGPTが生成した情報に誤りがあった場合は？

A：
必ず正しい情報へ修正し、数値・固有名詞・最新情報は複数ソースで検証してください。

Q：ChatGPTとPowerPointなどのツールは連携できますか？

A：
直接の完全自動生成は限定的ですが、生成テキストを貼り付けたり、プラグイン／カスタムGPTs／Canva連携等で間接連携が可能です。