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「会議が終わった後、議事録作成に何時間も費やしている…」
「重要な発言を聞き逃してしまい、後から確認できずに困った…」
ビジネスパーソンであれば、誰もが一度はこのような悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。議事録は業務を進める上で不可欠ですが、その作成には多大な時間と労力がかかり、コア業務を圧迫しがちです。
しかし、2025年現在、その常識は大きく変わろうとしています。AI(人工知能)技術の進化により、会議中の音声をリアルタイムでテキストに変換し、議事録を自動で作成してくれるツールが次々と登場しています。
この記事では、面倒な議事録作成からあなたを解放する「AI議事録作成ツール」について、その基本機能から、2025年最新のおすすめツール、そして失敗しない選び方まで、徹底的に解説します。AIを賢く活用し、会議の生産性を劇的に向上させる第一歩を、ここから踏み出しましょう。
もう議事録作成に時間はかけない!AI議事録作成ツールとは?
AI議事録作成ツールとは、その名の通り、AI技術を用いて会議の音声を自動で文字起こしし、議事録を作成するツールです。従来のように、録音した音声を後から聞き返しながら手作業で文字起こしをする必要はもうありません。AIがリアルタイムで、あるいは録音データをアップロードするだけで、高精度なテキストデータを生成してくれます。
AI議事録作成ツールの基本機能
現在のAI議事録作成ツールは、単に音声をテキスト化するだけにとどまりません。会議の効率を飛躍的に向上させる、様々な便利機能が搭載されています。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| リアルタイム文字起こし | 会議の発言をリアルタイムでテキストに変換。Web会議ツールと連携すれば、画面上に字幕のように表示することも可能です。 |
| 話者識別 | 複数の発言者を声の特徴から自動で識別し、「誰が」「何を」話したかを明確に記録します。 |
| 自動要約 | 長時間の会議でも、AIが重要事項や決定事項を自動で抽出し、簡潔な要約を作成します。 |
| キーワード検索 | 議事録全体の中から、特定のキーワードを含む発言を瞬時に検索できます。 |
| タイムスタンプ | 発言と録音データの時間を紐付け。テキストをクリックするだけで、該当部分の音声を再生できます。 |
| 多言語対応・翻訳 | グローバルな会議でも、複数言語の音声を認識し、必要に応じて翻訳まで行います。 |
これらの機能により、議事録作成にかかる時間は劇的に短縮され、記録の正確性も大幅に向上します。
なぜ今、AI議事録作成ツールが注目されるのか?
- AI音声認識技術の飛躍的な向上:
特に、OpenAI社が開発した「Whisper」をはじめとする高精度な音声認識モデルの登場により、専門用語や早口の会話でも、実用レベルで正確にテキスト化できるようになりました。 - リモートワークの普及:
Web会議が一般化したことで、音声データをデジタルで取得しやすくなり、AIツールとの連携が容易になりました。 - 働き方改革への意識の高まり:
業務効率化や生産性向上が強く求められる中で、議事録作成のようなノンコア業務を自動化したいというニーズが高まっています。
2025年には、多くの企業がこれらのツールを導入し、会議のあり方そのものが大きく変わっていくと予想されます。もはや、AI議事録作成ツールは一部の先進的な企業だけのものではなく、あらゆるビジネスパーソンにとって必須のスキルとなりつつあります。
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【2025年版】おすすめAI議事録作成ツール5選|徹底比較
現在、数多くのAI議事録作成ツールが提供されていますが、それぞれに特徴や得意分野があります。ここでは、2025年時点で特に評価が高く、おすすめできる5つのツールを厳選してご紹介します。
【高精度・多機能】Notta(ノッタ)
「Notta」は、日本語に特化した高精度なAI音声認識を誇る、業界のリーディングサービスです。リアルタイム文字起こしはもちろん、話者識別、自動要約、多言語翻訳(42言語)まで、議事録作成に必要な機能を網羅しています。
最大の特徴は、専用のカード型AIボイスレコーダー「Notta Memo」との連携です。スマートフォンにマグネットで装着できるこのデバイスを使えば、騒がしい場所での対面会議でもクリアな音声を録音でき、いつでもどこでも高精度な議事録作成が可能になります。個人利用から法人利用まで、幅広いニーズに対応できるオールラウンダーなツールです。
- 強み:
日本語の認識精度、専用ハードウェアとの連携、豊富な機能 - おすすめな人:
個人・法人問わず、高精度で多機能なツールを求めるすべての人
【ビジネス特化】Rimo Voice(リモボイス)
「Rimo Voice」は、ビジネスシーンでの利用に特化したAI議事録作成ツールです。1時間の会議音源を約10分で文字起こしできるスピード感と、自然な日本語の文章生成に定評があります。
特に優れているのが、議事録の編集・共有機能です。文字起こし結果をブラウザ上で簡単に編集でき、重要なポイントにハイライトをつけたり、コメントを追加したりすることが可能です。また、チームでの共同編集にも対応しており、複数人で効率的に議事録を完成させることができます。Slackなどのビジネスチャットツールとの連携もスムーズです。
- 強み:
ビジネス用途に最適化された編集・共有機能、自然な日本語生成 - おすすめな人:
チームで議事録を共同編集する機会が多い企業
【法人向け】AI GIJIROKU
「AI GIJIROKU」は、株式会社オルツが開発・提供する、法人利用に特化したサービスです。金融機関や自治体など、高いセキュリティレベルが求められる組織でも安心して利用できるよう、万全のセキュリティ体制を構築しています。
リアルタイムでの字幕表示機能や、Zoom、Teamsといった主要なWeb会議システムとの連携に強く、オンラインでの利用が中心の企業に適しています。業種別の音声認識モデルも用意されており、専門用語が多い会議でも高い精度を発揮します。
- 強み:
強固なセキュリティ、Web会議システムとの連携、業種別モデル - おすすめな人:
セキュリティを最優先し、法人として本格導入を検討している企業
【専門分野に強い】mocoVoice
「mocoVoice」は、特に専門用語が多く登場する会議に強みを持つツールです。医療、金融、法律といった特定の業界で使われる専門用語をあらかじめ辞書登録しておくことで、音声認識の精度を大幅に向上させることができます。
最大12人までの話者を個別に識別できる能力も特徴で、参加者が多い会議でも誰の発言かを正確に記録します。特定の業界に特化した会議が多い企業にとっては、非常に心強い味方となるでしょう。
- 強み:
専門用語の辞書登録機能、多人数(最大12人)の話者識別 - おすすめな人:
医療、金融、法律など、専門用語を多用する業界の企業
【OpenAI採用】AutoMemo(オートメモ)
「AutoMemo」は、ソースネクスト社が提供する文字起こしサービスで、その心臓部にはChatGPTの開発元であるOpenAI社の高精度音声認識モデル「Whisper」が採用されています。これにより、98.9%という非常に高い文字起こし正解率を実現しています。
専用のICレコーダーデバイスも販売されており、デバイスで録音した音声が自動でクラウドにアップロードされ、文字起こしが行われる仕組みです。スマートフォンアプリも提供されており、手軽に高精度な文字起こしを試すことができます。
- 強み:
OpenAI「Whisper」採用による圧倒的な認識精度 - おすすめな人:
とにかく文字起こしの正確性を最優先したい人
機能・料金比較一覧表
| ツール名 | 特徴 | 無料プラン | 有料プラン(月額) | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|
| Notta | 高精度・多機能、専用ハードウェア連携 | あり | 1,250円〜 | 高精度で多機能なツールを求める人 |
| Rimo Voice | ビジネス特化、編集・共有機能が豊富 | あり | 要問い合わせ | チームでの共同編集が多い企業 |
| AI GIJIROKU | 法人向け、高セキュリティ | なし | 29,800円〜/月 | セキュリティ重視の法人 |
| mocoVoice | 専門用語に強い、最大12人の話者識別 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 専門用語を多用する業界 |
| AutoMemo | OpenAI採用、圧倒的な認識精度 | あり | 1,280円〜 | 文字起こしの正確性を最優先する人 |
※料金は2025年9月時点のものです。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
失敗しない!AI議事録作成ツールの選び方
数あるツールの中から、自社に最適なものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。
Point1:文字起こしの「精度」
議事録作成ツールの根幹となるのが、文字起こしの精度です。精度が低いと、結局手作業での修正に多くの時間がかかり、導入効果が半減してしまいます。多くのツールでは無料トライアルが提供されているので、実際に自社の会議音声で試してみて、その精度を体感してみるのが最も確実です。
チェックポイント:
・ 専門用語や固有名詞を正しく認識できるか?
・ 早口や複数人が同時に話すような状況でも、ある程度聞き分けられるか?
・ 句読点や改行が適切に挿入され、読みやすいテキストになっているか?
Point2:利用シーンに合った「機能」
自社の主な利用シーンを想定し、それに合った機能が搭載されているかを確認しましょう。
- Web会議が中心なら:
ZoomやTeamsとの連携機能、リアルタイム字幕機能が重要です。 - 対面会議が多いなら:
クリアな音声を録音できる専用デバイスや、スマートフォンアプリの使いやすさがポイントになります。 - グローバルな会議があるなら:
多言語対応や翻訳機能は必須です。 - 議事録の共有・編集が多いなら:
共同編集機能やコメント機能、Slackなどとの連携機能が便利です。
Point3:セキュリティとプライバシー
特に法人で利用する場合、セキュリティは最も重要な選定基準の一つです。会議では、社外秘の情報や個人情報が扱われることも少なくありません。
チェックポイント:
・ データは暗号化されているか?
・ 入力したデータがAIの学習に利用されないか(オプトアウトが保証されているか)?
・ ISO認証やSOC認証など、第三者機関によるセキュリティ認証を取得しているか?
・ オンプレミス(自社サーバー)での運用が可能か?
Point4:コストパフォーマンス
料金体系は、月額固定制、従量課金制など様々です。利用頻度やユーザー数を考慮し、最もコストパフォーマンスの高いプランを選びましょう。単に価格が安いだけでなく、機能・精度・サポートを総合評価して、投資に見合う価値があるかを判断します。
AI議事録作成を最大限に活用するコツ
AI議事録作成ツールは非常に強力ですが、その能力を最大限に引き出すためには、いくつかのコツがあります。
録音環境を整える
AIの文字起こし精度は、入力される音声の品質に大きく左右されます。「Garbage In, Garbage Out」の原則は、AIにも当てはまります。できるだけクリアな音声を録音することが、高精度な文字起こしの第一歩です。
- 対面会議:
参加者の近くにマイクを設置する、指向性の高いマイクを使用する。 - Web会議:
参加者全員がマイク付きイヤホンを使用する、静かな環境で参加する。
専門用語は辞書登録
多くのツールには、固有名詞や専門用語を登録できる「辞書機能」が備わっています。会議で頻繁に使われる単語をあらかじめ登録しておくことで、AIの認識精度を格段に向上させることができます。
AIの要約を叩き台にする
AIが生成した要約は、あくまで「叩き台」として活用しましょう。AIは文脈から重要そうな部分を抜き出すことは得意ですが、その会議の真の目的や、参加者の暗黙の了解といった背景までは理解できません。AIの要約をベースに人間が最終仕上げを行うことで、質の高い議事録を効率的に作成できます。
まとめ:AIとの協業で、会議の生産性を最大化しよう
AI議事録作成ツールは、もはや単なる「文字起こしツール」ではありません。話者識別、自動要約、キーワード検索といった多彩な機能を駆使することで、議事録作成という煩雑な作業から私たちを解放し、会議そのものの価値を最大化してくれる強力なパートナーです。
今回ご紹介した5つのツールは、いずれも2025年現在で高い評価を得ている優れたサービスです。それぞれの特徴を理解し、自社の目的や利用シーンに合ったツールを選ぶことが、導入成功の鍵となります。
選び方のポイント再確認:
1. 精度:
無料トライアルで必ず試す。
2. 機能:
利用シーンに合ったものを選ぶ。
3. セキュリティ:
法人利用では最重要項目。
4. コスト:
費用対効果を総合的に判断する。
議事録作成をAIに任せ、人間はより創造的で本質的な議論に集中する時代へ。AI議事録作成ツールとともに、新しい会議のスタイルを実現してみてはいかがでしょうか。
